檔案室將全滿 智慧局力推電子化作業

經濟部智慧財產局現有檔案室將在明年 6 月面臨全滿，智慧局持續推動專利、商標電子申請案送件，目前電子化申請比率達 76 %，但必須提升至 8 、 9 成，才有望緩解檔案增加速度。

智慧局至今保存 500 多萬卷檔案，面臨儲存空間不足的問題，為解決此問題，除推動電子化作業，智慧局也推動專利法修法，將永久保存的規定改為定期保存，初估 5 年內可清出 260 坪庫房空間。

不過，根據智慧局統計，在推行電子化之前，每年新增檔案約要用掉 350 到 400 坪空間，逐步推行電子化之後，每年約新增 260 至 360 坪，等於一年就會用掉 5 年內清出的庫房空間。

智慧局主秘李淑美表示，目前一般公文線上簽核比率 70 %，專利、商標電子申請率 76 %，公文電子送達 78 %，商標新申請案、專利申請程序及發明專利初審審查則已經全面採線上作業，但部分機關公文、申請者補件仍使用紙本，抵消部分電子化效益。

李淑美說，推動電子化至今近 10 年，努力尋求事務所等代理人配合，代理人申請電子化比率約達 7 成，也採取規費優惠，但考慮數位落差及個人申請使用電子化申請可能有困難，較難強制全面推行電子化，因此仍採鼓勵方式。

智慧局秘書室科長邱賢雄則指出，目前預估電子化申請比率若能達到 8 、 9 成，與檔案去化數量可能達到黃金交叉，屆時才能真正解決檔案存放空間不足問題。

（新聞資料來源 : 中央社）